Suitcase funktioner
Her er et udpluk af funktionerne i Suitcase.
Kontakt os hvis du vil vide mere eller have en helt uforpligtende præsentation af brugerfladen.
Se opdateringerne i Suitcase 5 her
Startside
Startsiden er dit kontrolpanel. Her finder du dagens ankomster og afrejser, morgenmadsliste, og hvad der ellers er vigtigt at vide på dagen. Du kan hoppe til andre datoer, f.eks. for at se morgendagens ankomster.Nyt i Suitcase 5
På startsiden er også en oversigt over bookingstatus og rengøringsstatus på alle værelser og en oversigt over pris og tilgængelighed på de online bookingkanaler, du har tilknyttet.
Rengøringsmodul
Rengøringspersonalet har fra startsiden adgang til en webapp, der viser hvilke værelser der skal gøres rent. Du kan tilføje notater til værelserne og til de kommende bookinger på værelset, f.eks. hvis der er et område, der skal gøres lidt ekstra ud af, eller hvis der skal sættes en barneseng ind på værelset. Fra appen kan personalet også skrive notater til administrator, hvis der er noget der skal repareres eller lignende.
Ordreside
- Notater til eget brug
- Opret ordrebekræftelser, tilbud, afregningsbilag mv. i PDF-format
- Send mailbekræftelse med to klik
- Nem håndtering af grupper
- Afregningsside med brugervenlig håndtering af tilkøb, betalinger mv.
- Mulighed for at sende et link til en betalingsside til gæster, der ikke har betalt ved booking.
- Ret antal personer, datoer eller værelsestype med få klik.
- Advarsel hvis antallet af bookede senge ikke passer til antallet af gæster.
- Mulighed for op- eller nedgradering af værelse. Vælg selv om prisen samtidig skal justeres.
Grafisk kalender
- Gruppering af værelser for bedre overblik
- Vis et valgfrit antal dage fra 7 - 31 i kalenderen
- Nemt flytning af bookinger. Suitcase holder styr på at du ikke kommer til at flytte en gæst over på et forkert værelse
- "Parkeringsplads", så du kan bytte om på to bookinger selv om alle værelser er optaget
Online booking
Vi har ét mål med den online booking der følger med en Suitcase-løsning: Den skal generere bookinger. Derfor er den blottet for forstyrrende elementer.Popups med tilbud om nyhedsbrev, medlemskab og lignende kan give leads, men indebærer også en risiko for at kunden opgiver at booke. På en Suitcase-bookingside kan kunden på få minutter bestille et eller flere værelser, eventuelt vælge tilkøb, indtaste sine oplysninger og betale.
I bookingsidens sidefod kan du vælge at lægge links til en indbygget forespørgselsformular for hhv. grupper og lejrskoler. Forespørgsler kommer automatisk ind i Suitcase, men uden at der bookes værelser.
Bookingsiden kan tilpasses efter behov fra administrationssiden.
Nyt i Suitcase 5
- Mulighed for flere billeder pr. værelsestype
- Frit valg af farve i topbar og footer via en farvevælger
- Tekst i topbar og footer vises automatisk lys eller mørk efter hvilken farve der er valgt
- Kunder der indtaster firmanavn registreres automatisk som firmakunder til Danmarks Statistik
- Antal personer kan ændres nedad af kunden (hvis f.eks. en enkelt person booker et dobbeltværelse)
Nem søgning efter kunder og bookinger
I Suitcase kan du finde en hvilken som helst booking på fem sekunder - uanset hvor du er i systemet. Du kan søge og filtrere på en lang række parametre og selv vælge, hvilke felter du vil have med i søgeresultatet. Alle søgninger kan trækkes ud som CSV-fil eller printes som PDF.
Skræddersyede funktioner til lejrskoler og andre grupper
Fordeling af elever og lærere på værelser kan gøres på et øjeblik, og det er nemt løbende at justere ved ændring af antallet.
Tre brugerniveauer
Du kan oprette så mange brugere du vil, og systemet kan tilgås af flere brugere samtidig. Suitcase har tre adgangsniveauer for brugere: Administrator, bruger og rengøring.
Danhostel version
Vi har udviklet en særlig Suitcase version til Danhostel vandrerhjem. Programmet har alle de nødvendige integrationer (CRM, ratings, online booking, overnatningsstatistik) og er godkendt af Danhostel.
Integration til Danmarks Statistik
Overnatningsdata sendes automatisk til DST hver måned (Suitcase 5, kræver at man er registreret i DST med mindst 20 værelser).
Integration til DigitalGuest
Platform til smidig kommunikation med gæster, se mere på https://digitalguest.com/
Kontakt os for at høre mere og eventuelt få en online præsentation af Suitcase.